5 Misstag för att undvika vid rekrytering av ett ”Distans” team

Distansarbete är en verklighet som ingen kan se bort från. Till och med organisationer som aldrig trodde att de skulle komma långt var tvungna att anpassa sig till denna nya norm för att upprätthålla sin verksamhet. Många företag har också börjat anställa fjärrpersonal.

Om distansanställning sker på rätt sätt kan det verkligen visa sig vara effektivt och framgångsrikt för organisationer. Det som dock noteras här är att en oplanerad rekryteringsstrategi faktiskt kan leda till motsatt resultat. Hiring, vare sig det sker på distans eller på annat sätt, är alltid avgörande för företagen och ingen organisation har råd att försumma det på något sätt.

Låt oss titta på några gemensamma misstag som måste undvikas när man rekryterar ett Distansteam.

Att missa din vanliga process

Ett effektivt förfarande för ombordstigning garanterar att en ny anställning kan påbörjas på ett framgångsrikt sätt i hans/hennes nya arbete. Nästan alla organisationer har en påstigningsprocess. En påstigningsprocess pågår i allmänhet en dag, några dagar eller en vecka.

Vi kanske arbetar och hanterar team på distans, men det betyder verkligen inte att vi försummar vår ombordstigningsprocess. Det är med hjälp av ett program för ombordstigning av anställda som ett företag kan införa sin organisationskultur för de nya rekryterna, hjälpa dem att bättre förstå vad som kan uppnås och få dem att känna sig mer förbundna.

Dessutom tenderar anställda i allmänhet att stanna längre på ett företag och är mer benägna att rekommendera det som en arbetsplats när de har haft en positiv erfarenhet av ombordstigning. Många organisationer genomför också undersökningar om ombordstigning för anställda i dag. Det här kanske är den bästa tidpunkten för att lansera ett, om du inte har gjort det förut.

Det är snabbt att utföra en onlineundersökning om ombordstigning på anställda och hjälper till att bättre förstå hur nya anställda ser på din organisation, om de har slagit sig ned i sina jobb och hur väl de är anpassade att utföra arbetet. En organisation får insikter om alla dessa avgörande faktorer, medan nya rekryter börjar känna sig anslutna till sin nya organisation, är det en vinnare för båda.

Inte följa en lämplig kommunikationskanal

En av de viktigaste faktorerna vid distansanställning är att bygga en effektiv kommunikationskanal mellan rekryteringsansvariga och potentiella hyror. Rekrytering är enklare när vi arbetar på våra kontor - chefer kan uppträda ansikte mot ansikte, kandidater får uppleva hur det kommer att bli att arbeta på företaget, alla har bättre förutsättningar att fatta välgrundade beslut. Just detta element saknas när vi anlitar fjärråtkomst, vilket är ännu ett skäl att se till att det finns en stark kommunikationsmekanism på plats.

När man rekryterar på distans är det absolut nödvändigt att det finns en konkret kommunikations- och interaktionskanal, det är de fjärrkommunikationsverktyg vi använder som avgör hur framgångsrik hela rekryteringen blir.

Det finns många verktyg som har gjort det virtuella arbetet mycket smidigt och enkelt. Många av världens ledande företag som Amazon, Facebook, Google och Microsoft genomför virtuella jobbintervjuer. Nyckeln är att identifiera vilket verktyg som fungerar bäst och hur man använder det.

E-post är till exempel den vanligaste formen av formell kommunikation, men måste backas upp med några nya och avancerade distanskommunikationsverktyg för att skapa en starkare och mer engagerande förbindelse med kandidaterna.

Några misstag att undvika -

Välj inte bara något verktyg, se till att de kommunikationsverktyg som används är väl testade.

Anta inte att dina kandidater vet allt om distansteknik.

Försök att inte gå för långt med verktyg och övervältra kandidaterna, vilket orsakar onödig stress.

”Hiring” i en rusning

Kasta bort! Enligt en studie från Global HR Research kan dåliga hyror stå för ett antal utmaningar för företagen -

Nästan 80 procent av omsättningen beror på dålig hyra.

60 procent av de dåliga anställningarna tenderar att påverka andra gruppmedlemmars prestationer negativt.

39 procent av företagen rapporterar om en produktivitetsökning till följd av dålig anställning.

När chefer hyr in en rusning kan de hoppa över några viktiga steg för säkerhetskontroll eller intervjuer. Detta måste till varje pris undvikas. Snarare är det som skall fokuseras på hur framgångsrikt en potentiell hyra kan anpassa sig till distansarbetskulturen.

Varje människa är annorlunda och har därför en annan arbetsstil, inlärningsstil, arbetssätt osv. En individs personlighet och beteende spelar en ännu viktigare roll nu när vi inte får träffa individerna personligen, åtminstone inte ett tag.

Alla individer är inte ute efter att arbeta på distans. Vissa anställda kan sakna självdisciplin att arbeta hemifrån, utan att övervakas hela tiden. Vissa kan helt enkelt inte arbeta isolerat. Anställ inte bara någon för att få jobbet gjort, det kan kosta dig mycket.

Att arbeta på distans kräver att en individ är stor som kompetenser som tidsförvaltning, planering och prioritering, flexibilitet, kommunikation och samordning osv. Arbetstagarna bör kunna arbeta självständigt. Organisationerna måste utvärdera kandidaterna om dessa faktorer innan de fattar beslut.

Ställ till exempel frågor som hjälper dig att nollställa dig på rätt plats - fråga de sökande om de har tidigare erfarenhet av att arbeta på distans eller fråga dem om de känner till fjärrprogramvara, om ja, vilken typ av verktyg de har använt - Skype, Google Meets, Zoom osv.

Står inte i linje med teamet

Att vara på samma sida med ditt team under hela rekryteringsprocessen är ett måste, särskilt nu. Organisationerna måste se till att alla känner till den reviderade rekryteringsstrategin, vilka åtgärder som måste vidtas osv.

Delegera arbetet effektivt mellan teamet för att undvika kaos -

Vem kommer att ansvara för förstahandskontrollen?

Vem kommer att sköta och samordna virtuella intervjuer?

Vem kommer att ha ständig kontakt med kandidaterna för att hålla dem sysselsatta?

Detta kommer att hjälpa till att hantera rekryteringsprocessen och samordna arbetet bättre mellan gruppmedlemmarna när du rekryterar från ett avstånd.

Att inte ha ständig kontakt med dina kandidater

Håll alltid dina kandidater engagerade. Om de är där ute och letar efter ett jobb är ni inte den enda organisation de skulle peruera. Se till att de är utstationerade på status för sin ansökan och hur de rör sig i rekryteringscykeln. Det finns många tillgängliga verktyg som hjälper dig att hantera detta också - Smashfly, Beamery osv. gör att du kan bygga upp och upprätthålla relationer under alla skeden av rekryteringsledningen.

Även om ni undersöker möjligheten att avvakta en aktiv ståndpunkt, gör inte misstaget att lämna era kandidater utan att gissa. Ta i stället upp den nuvarande situationen med dem. Människor uppskattar ärlighet och öppenhet.

Till slut

Genom att undvika dessa gemensamma misstag kan organisationer framgångsrikt genomföra sin rekrytering, ta med sig rätt talang och även stärka sitt varumärke för arbetsgivaren. Det är mycket viktigt att organisationerna anpassar sig till förändringen, är flexibla och flexibla i sina rekryteringsplaner. Att vara redo för framtiden är vad som krävs, och organisationer måste omdefiniera och återuppfinna sin rekryteringsstruktur för att kunna ta till sig den fjärrarbetande verkligheten.