Viktig roll för personal och administration när det gäller att förbättra anställdas ombordstigning

Anställda är företagets största tillgång. Därför söker de alltid efter nya och konkurrenskraftiga anställda. Att anställa och behålla talanger är dock ganska svårt i dag.

När den höga representantens stab har avslutat rekryteringsprocessen är nästa och det mest avgörande steget anställdas ombordstigning. Det är i grund och botten en process för att assimilera nya arbetstagare och införa dem på arbetsplatsen.

"Förbättra dina anställdas liv så att de kan förbättra kundens liv."

En stor konsumentupplevelse kan bara uppnås om dina anställda har förmågan att tillhandahålla utmärkta tjänster. Utan ett effektivt ombordstigningsförfarande fick nya hyreshus problem eftersom de inte har något stöd eller någon hjälp.

Studier tyder på att företag som investerar i påstigningsprocessen upplever 54 procents produktivitet och 50 procents bibehållande av nya hyror. Att förstå arbetstagarombordstigning ur ett etiskt perspektiv är viktigt, eftersom den enskilde automatiskt uppfattar sig som en del av det psykologiska kontraktet när en organisation fullgör sina etiska skyldigheter.

Behovet av god ombordstigning

Ny anställning ser alltid fram emot den första arbetsdagen. Varför? För att de är ivriga att lära känna sin arbetsmiljö och sina arbetsuppgifter och engagera sig i andra människor.

Denna inriktning för de nya anställda spelar en viktig roll för att behålla anställda, och utan personalförvaltning och ledning kan den inte uppnås. Cheferna för personalförvaltningen spelar en viktig roll för effektiva ombordstigningsprocesser, men de tillbringar inte ofta mycket tid.

Ansvaret för ombordstigning av anställda ligger inte bara hos personalcheferna, utan måste även delas av andra direktörer. Tillsynsmyndigheter och chefer är de första företrädarna för den anställde. Dessutom avser den anställdes ombordstigning inte bara förstadagsaktiviteter som pappersarbete och möte och hälsning, utan det är en omfattande och flerdimensionell process som omfattar olika utbildnings- och stödaktiviteter.

Den höga representanten kan vara en person eller en grupp personer eller en avdelning som hanterar uppgifterna gemensamt. Allt beror på en organisations storlek. Den höga representantens ansvar är att arbeta med rekryterings- och utbildningsprocesser. Personalen på den höga representanten är skyldig att presentera företaget och dess policy för de nya anställda och tillhandahålla utbildning för att hjälpa dem att lära sig när de ansluter sig.

En bra påstigningsprocess är ofullständig utan förvaltningsbidrag. Ledningen måste arbeta med att upprätta en förbindelse med sina underordnade. Detta kan ske på den första dagen eller när den nya anställningen överlämnas till deras respektive chefer efter orienteringen.

En av ledarnas främsta uppgifter är att hjälpa de nya anställda att förstå sambandet mellan deras arbetsansvar och organisatoriska mål. Dessutom bidrar de också till att öka personalens produktivitet.

Hjälper till att minska nya anställdas ångest

En bra start på företaget är mycket viktig. En effektiv påstigningsprocess minskar stressen och hjälper anställda att få det förtroende de behöver. Inte undra på att anställdas engagemang och högre bibehållande är sammanlänkade.

Varje interaktion som medarbetaren har med ditt företag kommer att lägga grunden för att främja ett bra och långsiktigt engagemang. Därför måste den höga representanten och ledningen arbeta för att förbättra ombordstigningsprocesserna.

5 Säkra sätt att förbättra påstigningsprocessen

Automatisera rekryteringsprocess

Ändra din påstigningsprocess och gå över till HR-automatisering. Detta hjälper dig att spara tid och arbete. Försök att systematisera dina rekryteringsprocesser genom att automatisera programsystemet, e-tester, videointervjuer och policyutbildning. Det bidrar i hög grad till att minska bördan för de nyanställda personerna och för ledningen.

Vill du att din första dag ska sitta och undra vad du ska göra? Nej, visst. Genom att mekanisera rekryteringsförfarandet kan du enkelt slutföra pappersarbetet genom att skicka blanketterna hemma före deras första dag. Detta gör det möjligt för den höga representanten och ledningen att koncentrera sig på mer spännande aktiviteter.

Förenkling av första dagen-verksamheten

Ett annat stort hinder som de flesta av de anställda stöter på under sin första arbetsdag är att de fastnar i den information som de får. Det gör dem pressade och överväldigade. Det rekommenderas att man förenklar den första arbetsdagen, som kommer att hjälpa dem att ta sig an arbetsmiljön.

Det finns så mycket att lära sig den första dagen att det kan vara mycket överväldigande att integrera den nya informationen. Genom att underlätta aktiviteterna kan man påskynda medarbetarens inlärningsprocess.

Interaktiv orienteringssession

Genom att automatisera hela processen kan du göra orienteringsdagen mer interaktiv. Du kan till och med göra företaget mer engagerat genom att använda bilder, videoklipp och webbseminarier för att presentera företaget och göra det enklare för de anställda att ta del av informationen.

Erbjuda anpassad utbildning

Varje anställd har en annan personlighet. Det är därför nödvändigt att anpassa ombordstigningsförfarandet för att förbättra den nya hyrans färdigheter, styrka och kunskaper i enlighet med deras arbetsroller.

Det är att föredra om utbildningsmaterialet är utformat i enlighet med den enskildes roll och funktion. Den höga representanten och ledningen kan uppnå detta genom att använda undersökningarna för att lära sig om den nya anställdes preferenser och vilken hjälp de skulle behöva.

Obligatorisk feedback

En annan praktisk metod för att förbättra ombordstigningsprocessen är att inleda ett återkopplingssystem och sedan förbättra dessa sessioner på grundval av resultaten. Detta hjälper ledningen att skaffa sig värdefulla insikter som bidrar till att förbättra ombordstigningsprocessen.

Vilka problem fick du på din första arbetsdag? Vilka områden saknades? Genom att ställa sådana frågor kan du få användbara insikter om din ombordstigningsprocess